1. Definicje

Na potrzeby niniejszej sekcji:

• „Materiały Klienta” – wszelkie treści przekazane nam przez Klienta w związku z realizacją zamówienia (w szczególności: logotypy, znaki towarowe, herby, nazwy, projekty graficzne, czcionki, palety kolorów, slogany/hasła, treści tekstowe, pliki/odnośniki do plików, wytyczne projektowe).

2. Oświadczenia Klienta i licencja

1. Przekazując Materiały Klienta, Klient oświadcza i zapewnia, że:
   – posiada wszystkie wymagane prawa i zezwolenia (w tym autorskie, praw ochronnych na znaki towarowe, prawa do wizerunku, licencje do fontów/kolorów itp.) niezbędne do ich wykorzystania w zamówionym zakresie,
   – przekazanie i użycie Materiałów Klienta nie narusza praw osób trzecich ani przepisów prawa (w tym dóbr osobistych, tajemnicy przedsiębiorstwa, przepisów o ochronie danych osobowych – RODO).
2. Klient udziela nam niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na Materiały Klienta – w czasie i zakresie niezbędnym do: przygotowania wizualizacji, produkcji, realizacji posprzedażowej (np. serwis, reklamacje) oraz archiwizacji dowodowej. Licencja obejmuje prawo do technicznego opracowania/skalowania i jest udzielana z prawem udzielenia dalszej licencji wyłącznie podwykonawcom biorącym udział w realizacji zamówienia.

3. Odpowiedzialność i zwolnienie z roszczeń

1. Za treść Materiałów Klienta oraz skutki ich użycia odpowiada Klient.
2. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo Klient zobowiązuje się zwolnić nas z odpowiedzialności i pokryć uzasadnione koszty (w tym koszty obsługi prawnej, opłaty i kary) wynikłe z roszczeń osób trzecich, jeżeli roszczenia te pozostają w związku z:
   – naruszeniem praw własności intelektualnej (autorskich, znaków towarowych, wzorów, praw do wizerunku),
   – naruszeniem przepisów (w tym RODO – gdy Klient zleca umieszczanie danych osobowych),
   – publikacją/produkcją treści bezprawnych lub sprzecznych z dobrymi obyczajami na zlecenie Klienta.
3. Zastrzeżenie konsumenckie: w relacjach z Konsumentem powyższe postanowienia stosuje się wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy i nie ograniczają one uprawnień Konsumenta z tytułu niezgodności towaru z umową.
4. W przypadku wiarygodnego zgłoszenia naruszenia praw osoby trzeciej możemy wstrzymać realizację i wezwać Klienta do niezwłocznego przedstawienia dowodów uprawnień.

4. Zasady akceptacji treści (compliance)

1. Odrzucamy Materiały Klienta zawierające lub promujące m.in.: mowę nienawiści, przemoc, treści dyskryminujące lub nawołujące do naruszeń prawa; treści pornograficzne lub seksualizujące; treści skrajnie wulgarne/obraźliwe; treści naruszające dobra osobiste; symbole/treści zakazane prawem (w tym propagujące totalitaryzm) oraz wszelkie inne treści, których użycie byłoby niezgodne z prawem.
2. Nazwy, znaki i insygnia podmiotów publicznych, służb, instytucji państwowych/międzynarodowych, partii politycznych, związków czy stowarzyszeń wykonujemy wyłącznie na podstawie oficjalnego upoważnienia właściwej jednostki. W odniesieniu do herbów, flag, orderów/odznaczeń oraz oznaczeń jednostek samorządu lub innych znaków chronionych możemy żądać dodatkowych zezwoleń.
3. Zastrzegamy prawo do odmowy realizacji lub anulowania zlecenia, gdy Materiały Klienta naruszają prawo, niniejszą politykę lub rodzą uzasadnione ryzyko prawne. Skutek:
   – jeżeli produkcja nie rozpoczęła się – pełny zwrot środków,
   – jeżeli produkcja trwa – rozliczenie z potrąceniem poniesionych kosztów; wytworzone komponenty mogą zostać zutylizowane. Postanowienia dotyczące Konsumentów stosuje się z poszanowaniem ich praw ustawowych.

5. Dane osobowe w treściach

Jeżeli Klient zleca umieszczenie danych osobowych (np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres www, kody QR kierujące do profili/landingów), oświadcza, że posiada podstawę prawną do ich publikacji (np. zgodę osoby). W takim zakresie Klient występuje jako administrator danych, a my działamy jako podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji zamówienia. Klient zobowiązuje się do wykonania obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane dotyczą. Przetwarzanie po naszej stronie odbywa się zgodnie z Polityką prywatności.

6. Brak obowiązku weryfikacji i doradztwa prawnego

Nie mamy ogólnego obowiązku prewencyjnej weryfikacji legalności Materiałów Klienta ani świadczenia porad prawnych. Odpowiadamy za wykonanie produktu zgodnie z umową. W razie wątpliwości możemy żądać wyjaśnień/dowodów oraz wstrzymać realizację do czasu ich otrzymania.

7. IP stworzone przez nas (projekty, wizualizacje)

Bez odrębnych, pisemnych ustaleń autorskie prawa majątkowe do elementów projektu przygotowanych przez nas (wizualizacje, układy graficzne, opracowania) pozostają przy nas. Klient otrzymuje licencję na korzystanie z tych elementów w zakresie utrwalenia na zamówionym produkcie. Prawa Klienta do jego własnych znaków i treści nie są ograniczane.

8. Kolizja z prawem i współpraca z organami

W przypadku prawomocnych decyzji/orzeczeń lub bezwzględnie obowiązujących przepisów nakazujących zaniechanie/usunięcie określonych treści – zastosujemy się do nich. W uzasadnionych wypadkach możemy przekazać dane/dokumenty właściwym organom w zakresie wymaganym prawem.

9. Retencja i spójność z innymi dokumentami

Materiały Klienta i dokumentacja produkcyjna mogą być przechowywane w zakresie i przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, rozpatrywania reklamacji/roszczeń oraz wymogów księgowych – zgodnie z Polityką prywatności. Niniejsza sekcja stanowi część Regulaminu i jest z nim spójna; w razie sprzeczności pierwszeństwo mają przepisy prawa bezwzględnie obowiązującego.